上传时间:2017-7-22 9:45:07
马云的电商平台大行其道,带动多方产业蓬勃发展,包括衣物,饰品,化妆品,食品,电器等产业,而这些货品到达顾客手中要经过一道媒介,那就是物流。随着货品的数量不断增加,传统人工操作已经无法满足每天动辄上百万件的货品物流,而需要借助于一些科技首段,如今天介绍的仓储软件。
以下对仓储软件流程进行简单介绍:当电商平台选择和某家物流公司合作时,货品运送就相当于承包给该物流公司,理论上来说物流公司会长期合作的电商平台一个合理的价格。具体操作流程为,电商平台将顾客的账单以电子形式发给物流公司,物流公司将货物中转仓的流程,相关货品的进出仓资料,以及顾客的留言要求或者相关合同标准按程序要求输入到仓储软件,仓储软件会自动创建仓储费用、装载、卸载及各类人工服务费用;后续过程中仓储软件会自动进行已卖出的货品数量和现存仓库的物品数量统计,方便顾客或电商平台查询仓库还有多少库存,方便下单和平台运转。电商平台形成的每一笔交易都会记录到仓储软件中,仓储软件根据要求打印出各种单证,发票和结算清单,方便后续订单查对,减少人力物力。
优质的库存管理软件会包括仓库基本操作、账单管理、基础资料、动态报表设置、系统管理、系统帮助和软件升级等七大模块。下面对模块的功能和运用进行说明。
仓库基本操作包括入库操作和出库操作,这部分是最重要的。入库操作可以根据平台要求将货品入库时间、S/O、客户资料、货物名称、贸易方式、经营单位、入仓单好、集装箱和商品明细等数据录入;出库操作可以根据平台要求将货品的出库时间、JOBNO、客户资料、柜号、出仓类型、目的地等资料录入数据。对于顾客来说,这一系列程序是由电子操作,准确性远远大于人工操作,每个月可以随时查询或者打印出入库通知、出入库明细、出入库统计、每日库存、配送单、费用明细等等。账单管理包括系统录入的费用资料、DEBIT月结单等数据,自动运行应收费用统计、应付费用统计等等费用的详细分析,让顾客对每一笔账单的开支和收入都做到心中有数。基础资料一般都由电商平台自己输入该商品名称、成单客户的相关资料、贸易方式和成交方式等。动态报表设置顾名思义就是平台上可以随时获取自己需要的出入库通知单和明细单、确认单和配送单等等。系统管理主要基于一些基本的程序操作,包括大家熟悉的资料信息,写字板,各方面的权限设置,修改密码,更换按钮设置和皮肤管理。系统帮助包括用户资料调查、意见反馈和关于软件等等。软件升级会有相关的提示,包括本地升级和远程升级。