仓库管理系统的运行依托电脑和中央控制器，中央控制器是最重要的核心部件，不同于我们普通家用电脑的处理控制器只是一个小小的芯片，想要控制如此庞大的系统势有巨量的流量流通，因此要有专业服务器的配合，电脑的体型也和我们家用的电脑不同，成排的电脑主机得用专门的库房进行管控，可以说整个库房管理系统是一项浩大的工程。

除了硬件设备外还要有软件的支持，仓储管理软件凭借系统得以运行，它的运行方式包括几个大的模块，这些模块互相构成、互相支撑，完成整个工作流程。

仓库管理系统通常被称为WMS，其中非常重要的两个模块就是功能基础设置模块和基本材料信息模块。其中功能基础设置模块的主要工作内容就是给予每个使用该系统和软件的人权限，这种权限可能是一组密码也可能是其他类型的口令，必须有这些口令才能进入软件进行操作。基本材料信息模块是用来对每一条录入系统的信息进行标记用的，系统正式运行时每天都会有大量的材料信息被录入到整个仓库系统中，如果不加以识别会造成信息的混乱，终端在进行结算时容易出错，因此这个模块就是用来在材料初始状况下对它进行一个识别，会给每个信息产品给一个单独的序列号或者识别码，这个编码会跟随这个产品一生，同样这个模块也负责对标识进行修改和删除，是基础模块。

采购和销售管理两个模块是流通环节的重要模块。采购模块的职责在于采购产品原材料等所需物品进入库房，同时区分每个库房需要的产品数量和类别，分类后再根据指令出库，这个过程是全自动操作，完全不需要人控制，每一种货物的进口量、出口量、剩余量都是自动计算的，十分智能。销售管理模块负责订单、填单、制单，根据上游的订单指令来下达命令，优先处理大笔订单量，出口成功而且没有错误的订单会由电脑WMS系统自动填写单据并保存，如有需要可以随时调出单据进行打印，这些出货前、出货后的单据都会保存在电脑的服务器中，不用担心丢失或者漏填的问题。

其他模块比如表单生成模块、查询模块就是负责售后和服务后的工作了。财务报表、资金流量表是需要每天进行核算的，而且根据企业运行状况需要定期定时进行核算，仓库管理软件会根据每段时间的经营状况自动生成这些报表供使用者查看和分析。查询系统主要是针对错误的产品、有争议的货物批次准备的，能让顾客在软件中对自己有异议的订单情况一目了然。

WMS的系统控制做的非常好，可以说是近乎完美的，也是现代大型实体企业必备的一种信息化工具，毕竟可以帮助企业所有者省去很多不必要的麻烦，而减少成本、提高利润率。