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库存不在手,如何精准控?虚拟仓的3大应用场景

上传时间:2025-4-11 10:16:15


一、虚拟仓的定义

虚拟仓是相对于实体仓而言的,指不存在任何实体仓库,仅存在于信息化系统里。其主要用于独立核算,常用于订单处理、过账使用等。

虚拟仓有多种叫法,如 “在途仓”、“中转仓”、“冻结仓”、“锁定仓”等,表示这个仓库不需要实物的管控,只是用来做数据记录而已。

 

二、虚拟仓的应用场景

场景一:制造业委外加工的“协同”管理

制造企业常将部分生产环节进行委外加工(如零部件加工、组装、包装等),但面临原材料、半成品、成品分散在多个加工厂的情况,无法实时掌控实际库存。

虚拟仓概念出现后,委外加工厂的生产线库存和在途原材料一并纳入管理。当加工完成之后,成品转移到成品仓库中,即从虚拟仓中扣除库存,然后在成品仓中增加库存,从而实现库存数据的实时、准确更新 

 

场景二:全渠道零售的“一盘货”管理

在全渠道新零售时代,同一商品同时在天猫、抖音、线下门店、等多个渠道销售,各平台库存独立容易导致超卖或闲置。

将电商平台仓、线下门店仓、经销商仓、物流在途库存等节点的库存数据实时同步至虚拟仓,则可以打通全渠道库存数据。订单无论来自哪个平台,精准分配最优货源,实现库存资源的高效调配与合理利用。

 

场景三:客户寄存库存的“对账”管理

某些强势的大客户,往往要求供应商采用消耗后结算”模式,也就是需等实际使用后才生成应收账款。这无疑给供应商的库存管理工作带来了严峻挑战,一旦货品离开自家仓库,极易造成库存黑箱。

在虚拟仓应用下,供应商发货,货品直接进入大客户的虚拟仓并完成入库操作。虚拟仓按消耗数据分批次释放应收账款,既满足了大客户 “消耗后结算” 的要求,又能让供应商精准地进行库存管理。 

 

虚拟仓的核心,是用“数据流”重构“物流”,而不是追求仓库的物理存在。

本文章图片来源自unsplash官网。