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入库质检流程这样做,过程管控更透明

上传时间:2026-8-4 10:21:16


质检是仓库作业的核心关口——合格入库、不合格退回,账实相符、订单准发,都离不开这个环节。

这项关键作业,有的企业在ERP中执行,与采购、结算紧密联动;有的则在WMS中完成,更贴近现场收货上架。

下面,我们以一条完整的采购入库业务线为例,逐一拆解C-WMS系统的「质检」功能。

 

概要介绍

C-WMS提供标准化的入库质检功能,支持预设抽检比例、记录不合格数量与原因、自动计算不合格率,并支持不良品回退及补货后二次质检。

旨在帮助企业以更规范的流程完成来料质量把控,让入库数据更准确。

 

具体操作

第一步:商品档案中设置抽检比例

作业开始前,需在系统中完成商品档案的基础信息维护,如商品编码、类型、包装等必填字段。此外,还可按百分比设置抽检比例。

 

第二步:采购单创建与审核

新建采购入库单据,添加商品明细,填写整散件数量,提交单据并执行审核。

第三步:收货确认

入库任务列表中,收货单会同步显示当前质检状态为【待质检】,执行收货操作并确认收货。

第四步:质检结果录入

进入入库任务的质检界面,可看到实收质检、理论质检量。仓库人员根据现场质检情况录入不合格数量、原因。


提交后,系统自动计算两项指标:

不合格率 = 不合格数 / 实收质检量

理论不合格率 = 不合格数 / 理论质检量

这两项数值可为后续供应商绩效评估、抽检比例动态调整提供客观依据。

第五步:不良品质检回退

当出现批量不良或需退回整批次时,C-WMS系统提供【质检回退】功能。选择回退操作后,不良品收货流程被撤销。

第六步:二次补货与复检

如果后续供应商补货,可再次执行收货,并进行二次质检。质检合格后点击批量提交,订单实收数量即可修正为“原始数量 − 退货数量 + 补货合格数量”。

 

 

方案价值

C-WMS系统中的质检功能价值不在于代替现场判断,而在于将品控规则显性化、作业节点标准化、过程数据可溯化。

 

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